记录保留指南
我们编制了一份清单，列出了企业或个人可能需要保存的最常见的税务和财务记录，以及记录应保存多长时间的指导方针.
本网站所载的资料属一般性质，可能不适用于阁下. 黄金城官网app您的具体情况，请致电我们的办公室.
保持一年
- 银行对账
- 与客户或供应商的通信
- 重复的存款单
- 采购订单(采购部门复印件除外)
- 接收表
- 请购单
- 速记员的笔记本
- 仓库提取形式
保持三年
- 一般的信件
- 员工人事记录(离职后)
- 就业应用程序
- 保险到期
- 内部审计报告
- 内部报告
- 零用现金抵用券
- 盘点标签
- 雇员储蓄债券登记记录
保持7年
- 意外报告及申索
- 应付账款分类账及明细表
- 应收帐款分类及明细表
- 作废的支票
- 已到期的合约及租约
- 费用分析和费用分配时间表
- 产品、材料和供应品的库存
- 发票给客户
- 应收帐款分类帐及明细表
- 过期的选择记录
- 工资记录和摘要，包括支付给退休人员的款项
- 工厂的成本核算
- 采购部门采购订单的复印件
- 销售记录
- 取消股票及债券凭证
- 明细分类帐
- 时间的书
- 凭证登记及时间表
- 支付给供应商，员工等的凭证.
保持永久
- 会计师的审计报告
- 现金账簿，账簿
- 已注销的重要付款支票
- 合同和租约仍然有效
- 有关法律及其他重要事项的函件
- 的行为
- 抵押和出售票据
- 折旧时间表
- 财务报表(年终)
- 总账(及年终试算余额)
- 保险记录，事故报告，索赔，保险单
- 期刊
- 董事和股东的会议记录
- 由外部评估师进行的财产评估
- 财产记录
- 纳税申报单和工作表, 收入代理人报告及与确定所得税责任有关的其他文件
- 商标注册
保持一年
- 虽然永远保留年终共同基金和个人退休账户的供款表很重要, 一旦年终结算单到了，你就不必保存月度和季度结算单了.
保持三年
- 信用卡声明
- 医疗费用(保险纠纷时)
- 实用程序记录
- 保险到期
保持6年
- 报税表的支持文件
- 意外报告及申索
- 医疗费用(如与税收有关)
- 物业记录/改善收据
- 销售收入
- 工资装饰
- 其他与税收相关的账单
保持永久
- 注册会计师审计报告
- 法律记录
- 重要的信件
- 所得税申报表
- 所得税缴款支票
- 投资交易确认
- 退休及退休金纪录
特殊情况下
- 汽车记录(保存至汽车售出)
- 信用卡收据(保留，直到核对你的账单)
- 保单(在保单有效期内保留)
- 抵押/契约/租约(协议期满后6年保留)
- 工资单(一直保存，直到与你的工资表相符为止)
- 物业记录/改善收据(保存至物业售出为止)
- 销售收据(在保修期内保存)
- 股票和债券记录(卖出后保存6年)
- 保证和使用说明(在产品使用期内保留)
- 其他账单(保留，直到下一个账单上的付款得到验证)
- 折旧表及其他资本资产记录(资产税后3年保存)
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